Образец Заполнения Дубликата Трудовой Книжки
Как происходит процедура выдачи дубликата трудовой книжки при утере, образец заполнения. Оформление дубликата трудовой. За их заполнения. Трудовой книжки по образцу.
Основной формой, подтверждающей стаж специалиста, является. А что делать, если такой важный документ был утерян или украден? Потребуется незамедлительно восстанавливать личные сведения. Для чего оформляется дубликат трудовой книжки, образец заполнения в 2017 году вы найдете ниже.
Дубликат наравне с оригиналом обладает полноценными юридическими правами. Как сделать дубликат трудовой книжки при утере?
Пример оформления дубликата трудовой. В трудовой книжке. Книжку старого образца.
Разберемся в законодательных нюансах кадрового делопроизводства. Когда требуется выдача дубликата трудовой книжки? В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, регламентируется в разд.
III Постановления № 225 от 16.04.03 г. Это, прежде всего, случаи утери документа сотрудником; доведение бланка до негодного состояния; внесение недостоверных сведений о переводах на должность или же увольнении (требуется заявление о выдаче дубликата трудовой книжки); массовая утеря фирмой-работодателем трудовой документации персонала при чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельствах (стихийный бедствия, экологические катастрофы, забастовки и т.д.).
Каждый из перечисленных случаев имеет ряд особенностей. В частности, чтобы получить «на руки» дубликат трудовой книжки при утере, физлицу нужно написать заявление. Никаких ограничений по времени обращения законодательство РФ не устанавливает.
Если документ пришел в негодность (обгорел, испачкался, намок, порвался), следует обратиться с заявлением о восстановлении по месту последней занятости. При массовом уничтожении оформление дубликата трудовой книжки, образец которого содержит всю информацию из предыдущей книжки, возможно только с помощью специальной комиссии, полномочия которой утверждают региональные органы власти. Обратите внимание! Если книжка была утеряна безработным гражданином, обязанность по составлению ее дубликата возлагается на последнего работодателя (п.
Выдача осуществляется в срок до 15 дн. От даты получения заявления. Порядок оформления дубликата трудовой книжки Чтобы кадровик предприятия мог грамотно и оперативно составить дубликат, физлицо обязан написать заявление. Точной формы обращения не существует, допускается произвольное составление с указанием всех нужных данных. Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере формируется на основании подтверждающей занятость документации – справок, трудовых договоров, архивных выписок, // и т.д. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец: Генеральному директору ООО «Металлопрокат» Кузнецову Ю.Л. От Немченко Г.И.
Заявление на дубликат трудовой книжки Сообщаю, что в период после увольнения из ООО «Металлопрокат» и до устройства в ООО «Вектор» моя трудовая книжка полностью стала негодной (сильно обгорела). Так как на основании кадровых документов ООО «Металлопрокат» является моим последним местом работы, прошу Вас (согласно п. 31 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.03 г.) оформить мне дубликат трудовой книжки, стоимость бланка которой я готова возместить. Копию трудового договора с ООО «Металлопрокат» прилагаю. /Немченко Г.И./ Дубликат трудовой книжки – образец заполнения Практический пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере показывает, что необходимые записи выполняются в общем порядке, но в левом верхнем углу титула делается пометка «Дубликат».
При этом данные вносятся по следующим правилам (п. 32 Постановления № 225):. В сведениях касательно общего стажа (или непрерывного) для начала отражается суммарный период занятости до текущего работодателя с обязательным документальным подтверждением трудоустройства, но без конкретной разбивки по организациям – не заверяется печатью и ответственным лицом. Затем указываются детализированные сведения по местам занятости на основании представленных гражданином документов.
В таком же порядке формируется дубликат вкладыша в трудовую книжку. Обратите внимание! Если у физлица отсутствуют подтверждающие стаж документы, вносить эти данные в трудовую книжку не разрешается (п. Кто выдает дубликат трудовой книжки при утере Выдавать дубликаты вправе только организации-работодатели. Непосредственно оформлением занимается уполномоченный сотрудник, обычно кадровик.
Все подтверждающие стаж, должность документы запрашивает физлицо, которому требуется дубликат. Однако предприятие может оказывать содействие в их получении. Сама процедура оформления по образцу дубликата трудовой книжки по справкам является бесплатной, плата взимается только за бланк документа (в среднем цена равна 200 руб.). Как получить дубликат трудовой книжки при утере Для получения дубликата физлицу нужно грамотно составить заявление, привести причину утери документа, просьбу о восстановлении, обязательно указать дату и заверить обращение личной подписью. Достоверность выданного дубликата подтверждает лицо, ответственное за оформление.
Дубликат трудовой книжки, образец заявления с перечислением мест работы Генеральному директору ООО 'Людмила' Д.В. Назарову от Алексеевой Марины Ивановны, работающей в должности менеджера по продажам ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии с п.
31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой в результате пожара. Стаж работы до поступления на работу в ООО 'Людмила' подтверждаю прилагаемыми документами.
Приложения: 1. Справка ООО 'Престиж' о работе в должности секретаря в период с 1 марта 2008 г. По 15 октября 2012 г. Копия приказа о приеме на работу в ЗАО 'Параллелс' на должность менеджера по продажам в отдел продаж № 25-к от 3. Копия приказа об увольнении по собственному желанию из ЗАО ' Параллелс ' № 16-к от М.И.
Нормативная база Правила выдачи дубликата определяются актами, утвержденными Постановлением Минтруда России:. Трудовой Кодекс;. Инструкция заполнения ТК;. Правила хранения, ведения ТК. Ознакомиться с указанными документами можно тут: В этих документах перечислены все возможные случаи и варианты дублирования оригинала. Помимо перечисленных актов, иногда применяется Порядок об установлении стажа работы при утрате ТК.
В каких случаях выдается? Дубликат оформляется в случаях, когда использование оригинала становится невозможным:. потеря работником;.
негодное состояние документа;. наличие неверных данных (недействительное увольнение или перевод);. утрата ТК работодателем. В каждом отдельном случае заведение дубликата имеет нюансы. Утеря Чтобы получить дубликат трудовой книжки при утере, гражданином подается заявление с просьбой об оформлении документа.
В юридической практике нередко встречаются конфликты между сотрудником и «бывшим» руководителем. Так сколько же времени «последнее место работы» остается таковым по закону? Пример: Гражданин Н. Работал в организации с 2005 по 2013 г., после чего был.
Принял решение о новом трудоустройстве, но обнаружил отсутствие ТК. Работодатель отказал бывшему сотруднику в оформлении дубликата, так как со дня прекращения договора прошел длительный период.
Однако законодательством не предусмотрены какие-либо ограничения по времени, поэтому по решению суда иск гражданина Н. Был удовлетворен, и организацию обязали выдать документ. Как проходить собеседование при приеме на работу? Негодность Использование трудовой книжки может стать невозможным, если она:. порвалась;. обгорела;.
сильно испачкалась;. намокла. В этих случаях работник обращается по последнему месту работы. На титульном листе негодного оригинала ставится пометка о том, что выдан новый бланк. Если какие-то записи в ТК в связи с ее порчей удалены, стерты, уничтожены (или их нельзя прочитать), работник предъявляет документы, которые подтверждают трудовой стаж.
Массовая утрата работодателем Причинами потери ТК сотрудников могут стать чрезвычайные ситуации: техногенные и природные катастрофы, общественные беспорядки. Трудовой стаж определяется комиссией, которой предъявляются документы (копии), подтверждающие сведения о профессии, местах трудоустройства.
В случае отсутствия таковых акт составляется на основании показаний 2–3 свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника. Как оформить дубликат трудовой книжки? Каждый человек, имеющий зафиксированный стаж работы, имеет право на восстановление трудовой книжки вне зависимости от причин ее потери или порчи, так как у гражданина может быть только один документ о трудовой деятельности, в случае утраты оригинала оформляется дубликат.
Кс 2 Образец Заполнения
Это единственный документ, который имеет такую же юридическую силу, как ТК. Выдачей дубликата может заниматься только работодатель, а его оформлением занимается отдел кадров. Документы, необходимые для подтверждения стажа с предыдущих мест работы, предоставляются сотрудником, однако организация должна оказать содействие в их получении (пункт 7.2 Инструкции). Сколько стоит? Процедура оформления дубликата бесплатна, но работнику необходимо возместить стоимость бланка ТК. В каждой организации есть их резервный запас, которыми предприятие снабжает сотрудников.
Гражданин вправе приобрести таковой самостоятельно, но шанс купить бланк, не соответствующий установленным стандартам, слишком велик, поэтому рекомендуется за его предоставлением обращаться к работодателю. При заведении трудовой книжки или ее дубликата предприятие вправе взимать с сотрудника плату, равную размерам расходов на приобретение бланка.
Его цена зависит от региона, поставщика и условий приобретения товара (опт, договор на особых условиях и т. Средняя стоимость ТК составляет 200 рублей. Пошаговая инструкция Оформление дубликата осуществляется в соответствии с порядком, установленным законодательством:. Гражданин подает письменное заявление о заведении ТК. Собираются сведения о стаже работника. Издается приказ о выдаче дубликата.
Оформляется бланк ТК. Сведения о документе заносятся в книгу учета ТК. Готовый дубликат выдается работнику под расписку. Документы Чтобы получить дубликат, работник обязан предъявить документы, подтверждающие его трудовую деятельность. Для ее установления могут быть использованы сведения, которые находятся у Пенсионного Фонда РФ (справки о выплате взносов и другие). В случае массовой потери ТК создается комиссия, которая определяет стаж сотрудников путем направления запросов в организации и обработки данных, предоставленных работниками.
Требуется ли заявление на выдачу? Как получить дубликат? Необходимо составить заявление. Оно должно быть грамотным, кратким с четким изложением фактов. В нем присутствуют:. причина утери;. просьба о выдачи ТК;.
дата написания, подпись. Запрос можно написать от руки (понятным почерком) или набрать на компьютере. В некоторых организациях есть готовые бланки для заполнения. Пример заявления: Заявление работника на выдачу дубликата Приказ Одобрив заявление, работодатель создает соответствующий документ для выдачи дубликата:. Приказ имеет номер, содержит основные тезисы, закрепляющие возможность выдачи аналога ТК.
Он издается только в печатном виде, рукописная версия недопустима. Для ознакомления готовый приказ в обязательном порядке предоставляется работнику и кадровикам. При несоблюдении перечисленных правил, выдача документа считается недействительной. Справки-основания В подтверждение стажа работы принимаются следующие документы:. личные дела и приказы;. справки;.
удостоверения;. трудовые договоры;. членские и расчетные книжки. Предоставленные документы подписываются руководителями и заверяются печатью.
Кадровикам необходимы копии, оригиналы отдаются сотруднику на руки. Как правильно сделать и оформить? Для заведения дубликата используется чистый бланк ТК, запас которых имеется у каждой организации. Юридической силой обладает только документ, заполненный в соответствии с установленными законом правилами. Правила оформления Так как дубликат ТК является совершенной копией оригинала, сведения о работнике заносятся в аналогичном порядке. Обычно кадровики знают, как внести записи корректно:.
Даты прописываются арабскими цифрами. Не допускаются сокращения, помарки. Записи делаются аккуратно черной, фиолетовой или синей пастой. В верхнем углу нового документа прописывается «Дубликат». Пример титула: Отметка о дубликате на титульном листе Какие сведения вносятся Оформление начинается с заполнения титульного листа, который содержит актуальную информацию:. ФИО;.
дата рождения;. образование;. род деятельности. Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы. Стаж В «Сведениях о работе» сначала указывается весь стаж гражданина. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных: Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи (в отличие от оригинала). Места работы Трудовой стаж оформляется в установленной последовательности:.
дата приема в организацию;. сведения о работе (должность, организация, основания увольнения, перевода);. данные документа, по которому вносились записи.
В дубликат вносится только имеющаяся в документах информация. Пример внесения записей в «Сведения о работе», образец 2017: Пример внесения записей Сроки выдачи В ответ на запрос сотрудника, работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней. В случае потери ТК, гражданин вправе обратиться с просьбой и по последнему месту работы, и к новому работодателю.
При этом не имеет значения период, прошедший со дня. Как сделать вы найдете в нашей статье. Что нужно для приема на работу сотрудников? Какова ответственность за подделку трудовой книжки?
Нюансы Нередко случаются ситуации, когда работнику оформляется дубликат в связи с потерей ТК, а он спустя некоторое время находит оригинал. В этом случае официальный статус может быть присвоен только одному документу, который был последним зафиксирован в книге учета ТК – дубликату. Трудовая книжка отдается работнику на руки и может быть использована для документального подтверждения стажа в органах социального обеспечения. Как заверять записи Данные о трудовом стаже не заверяются лицом, заполняющим бланки ТК, однако сам раздел «Сведения о работе» требует подтверждения.
Для этого внизу листа владелец дубликата и работник кадровой службы ставят свои подписи, которые закрепляются печатью организации или отдела кадров. Как оформить уволенному работнику? Пример: Гражданка М. Обратилась в организацию, где работала два года назад, с запросом оформить дубликат ТК. Сотрудник кадровой службы потребовал документальное подтверждение бывшей работницы о том, что она не работала в этот период в других местах. На основании отсутствия таковых доказательств, в просьбе М. Было отказано.
Образец Заполнения Декларации
Подобные действия являются неправомерными, так как работодатель обязан выдать дубликат при получении соответствующего заявления. О том, что гражданин должен подтверждать информацию о работе, в законе не сказано.
По этой причине уволенному сотруднику дубликат оформляется на общих основаниях. Внесение данных о дубликате в книгу учета трудовых книжек После заполнения дубликата сведения о нем вносятся в книгу учета, в которой регистрируются все ТК сотрудников.
Так как документ является равносильным бланком ТК, правила его учета и хранения ничем не отличаются от ведения оригинала. Единственным нюансом является отметка «Дубликат». Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и являющийся гарантом выплаты будущей пенсии. При ее утрате можно оформить дубликат, который будет обладать такой же юридической силой.
Сбор информации, которая содержится в ТК, занимает много времени и сил, а в некоторых случаях вовсе не поддается восстановлению. Поэтому так важно ответственно относиться к содержанию, ведению и хранению личных документов.